Declaración de Sociedades Inactivas en Costa Rica 2025: Guía Completa para Presentar el Formulario D-195
📌 ¿Qué es una sociedad inactiva?
Una sociedad inactiva es una empresa registrada legalmente que no realiza actividad económica lucrativa. Aunque no opere, debe mantener actualizados sus datos tributarios, incluyendo el Registro Único Tributario (RUT) y presentar su declaración informativa anual.
📅 Plazo de presentación 2025
El formulario D-195 debe presentarse a más tardar el 30 de abril de cada año. Este proceso se realiza únicamente de forma digital mediante el sitio web oficial del Ministerio de Hacienda (ATV).
🧾 ¿Qué es el formulario D-195?
Es el documento oficial para que las sociedades inactivas reporten su información financiera. A través de este formulario, se declara el valor de bienes, pasivos, patrimonio y se confirma la inactividad económica.
🧠 ¿Qué información se debe declarar?
- Bienes muebles e inmuebles registrados a nombre de la sociedad
- Pasivos y activos
- Origen de los fondos
- Confirmación de no generar ingresos
💻 ¿Cómo presentar la declaración paso a paso?
- Ingresar a ATV con usuario y contraseña
- Seleccionar “sociedad inactiva” como régimen tributario
- Completar todos los campos requeridos del formulario D-195
- Enviar el formulario y guardar el comprobante
⚠️ ¿Qué pasa si no presento la declaración?
No cumplir con esta obligación puede resultar en:
- Multas de hasta 3 salarios base por mes de atraso
- Dificultades para registrar documentos notariales o inmobiliarios
- Bloqueo de trámites fiscales ante Hacienda
📘 Otras obligaciones fiscales para sociedades inactivas
- Pago del impuesto a las personas jurídicas
- Registro de beneficiarios finales (ver guía aquí)
- Pago del timbre de educación y cultura
- Mantener actualizado el RUT
📊 ¿Debo llevar contabilidad si mi sociedad está inactiva?
Sí. Aunque no operen, las sociedades inactivas deben llevar una contabilidad mínima que respalde su patrimonio y permita cumplir con el formulario D-195.
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✅ Recomendaciones para declarar correctamente
- Ingresá a ATV con tiempo para evitar saturaciones
- Verificá que tu información patrimonial esté actualizada
- No dejés la presentación para el último día
- Consultá con un contador tributario si tenés dudas
📩 ¿Necesitás ayuda con la declaración de tu sociedad inactiva?
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