Pago de incapacidades en Costa Rica
Por AG Legal · Actualizado 2026
Son las 8:11 a.m. en la oficina. El día apenas empieza y ya llegó el correo que nadie en RRHH quiere recibir sin café en mano:
“Adjunto incapacidad por 23 días. Favor revisar para lo que procede.”
A partir de ahí inician las dudas habituales:
¿Quién paga? ¿CCSS? ¿INS? ¿El patrono?
¿Afecta el aguinaldo?
¿Puede el trabajador salir de viaje?
Y lo peor: ¿la incapacidad será real?
En AG Legal vemos estos casos todos los días. Este artículo existe para que RRHH tenga una guía clara, práctica y **100% actualizada** sobre el pago de incapacidades en Costa Rica.
• Enfermedad común (CCSS): 50/50 días 1–3; 60% CCSS desde día 4.
• Riesgos laborales (INS):
– Días 1–3 → 100% patrono.
– Días 4–45 → 60% INS.
– Desde día 46 → 100% del salario mínimo + 60% del excedente.
• Maternidad: 50% patrono + 50% CCSS.
• La incapacidad por enfermedad común e INS (salvo maternidad) **no se incluyen** en el aguinaldo.
• Calculadoras CCSS e INS incluidas más abajo.
Índice
- ¿Qué es una incapacidad?
- Tipos de incapacidades: CCSS e INS
- ¿Qué puede y no puede hacer una persona incapacitada?
- Tabla de pago actualizada 2026
- Verificación oficial de boletas
- Pago según CCSS (enfermedad común)
- Pago según INS (riesgos laborales)
- Aguinaldo y las incapacidades
- Calculadora CCSS
- Calculadora INS
- Preguntas frecuentes
¿Qué es una incapacidad?
En Costa Rica, una incapacidad es un período de reposo ordenado por un médico de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) o el Instituto Nacional de Seguros (INS) para un trabajador que no está en condiciones de laborar por enfermedad o accidente. Durante este periodo:
- El trabajador mantiene su vínculo laboral
- El contrato se suspende
- RRHH debe seguir normas específicas de pago y rebaja en aguinaldo
Tipos de incapacidades: CCSS e INS
- Enfermedad común (CCSS)
- Riesgos del Trabajo (INS)
- Maternidad
- Aislamientos / órdenes sanitarias
¿Qué puede y no puede hacer una persona incapacitada?
Las actividades permitidas dependen de la indicación médica:
- Si hay reposo absoluto → la persona debe permanecer en su casa.
- Si el padecimiento lo permite (ej. depresión) → el médico puede recomendar salir a distraerse.
- Si la persona viaja, incluso al extranjero → debe informar al patrono.
- Publicar fotos en actividades incompatibles con el diagnóstico puede generar un despido o sanciones disciplinarias.
Muy importante:
- Durante la incapacidad, la persona no puede trabajar en ningún otro empleo ni emprendimiento.
- La maternidad no es incapacidad → la madre puede estar donde quiera, pero tampoco puede trabajar ni estar en actividades de emprendimiento.
Tabla de pago de incapacidades (2026)
| Tipo | Patrono | CCSS / INS | Detalle |
|---|---|---|---|
| Enfermedad común (CCSS) |
50% días 1–3 |
50% días 1–3 60% desde día 4 |
Subsidio no es salario → reduce aguinaldo |
| Riesgos laborales (INS) |
100% días 1–3 |
60% (días 4–45) 100% mínimo + 60% excedente (día 46+) |
El subsidio del INS tampoco integra aguinaldo |
Verificación oficial de boletas (CCSS)
Verifica toda incapacidad aquí: Si encuentra inconsistencias, puedes contactarnos inmediato.
Pago CCSS (Enfermedad común)
- Días 1–3: 50% patrono + 50% CCSS
- Día 4 en adelante: CCSS paga 60%
Los subsidios CCSS no se consideran salario → reducen el aguinaldo.
Pago INS (Riesgos del Trabajo)
🔹 Tramo 1: Días 1–3
Patrono paga el 100% del salario.
🔹 Tramo 2: Días 4–45
INS paga 60% del salario reportado.
🔹 Tramo 3: Día 46 en adelante
INS paga:
- 100% del salario mínimo legal
- + 60% del excedente entre el salario real y el mínimo
Aguinaldo y las incapacidades
El aguinaldo se calcula con base en los salarios realmente devengados.
- Enfermedad común: NO cuenta como salario → reduce aguinaldo.
- Riesgos laborales (INS): Tampoco se incluye en el aguinaldo.
- Maternidad: Sí se incluye y se paga en el aguinaldo.
Calculadora CCSS (Enfermedad común)
Calculadora INS (Riesgos laborales)
Preguntas frecuentes
¿El trabajador puede salir de la casa mientras está incapacitado?
Depende del diagnóstico médico. Si es reposo absoluto, no. Si es depresión, sí puede salir.
¿Puede publicar fotos en redes sociales durante la incapacidad?
No debe realizar actividades incompatibles con su diagnóstico. Podría ser despedido.
¿Puede trabajar en otro lugar durante la incapacidad?
No. Esto puede derivar en despido sin responsabilidad patronal.
¿La incapacidad del INS integra el aguinaldo?
No. Tampoco la de enfermedad común. Solo la licencia por maternidad integra aguinaldo.
¿La empresa puede verificar si la incapacidad es real?
Sí. En el sistema oficial de la CCSS.